Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında yayınlanan yönetmelik kapsamında; pazarlama, promosyon, kampanya, indirim, hediye reklam vb. içerikli ticari iletilerin, alıcının onayı olmadan gönderilemeyeceği, izinli olarak gönderilen iletilerde ise alıcıların ret imkânı olması gerektiği için dijital ortamda alınan bu izinlerin; saklanması, arşivlenmesi, belgelerin güvenliğinin ve gizliliğinin sağlanması, gerektiğinde arşivden çıkarılması ve tüm bu süreçlerin taraflarca kolaylıkla yönetilmesi için İleti Yönetim Sistemi adında ulusal veri tabanı oluşturulmuştur.
Başvuru yapmak isteyen firmalar MERSİS üzerinden bilgilerini güncelleyerek,
Temel Hizmetler Kullanım Taahhütnamesini e-İmzaları ile onaylamalı ve başvuru işlemlerini tamamlamalıdır.
Alıcı Olarak İzinlerim için İYS’ye Nasıl Başvurabilirim?
Alıcılar; İleti Yönetim Sistemi Web, İleti Yönetim Sistemi Mobil, çağrı merkezi, kısa numara, kısa link ve e-Devlet kapısı üzerinden onay ve ret işlemlerini yönetebilir.
Tüm yöntemler, senkronize olarak diğer platformlarda da güncellenir, alıcılar istedikleri platformdan takip edebilirler.
Sesli arama, e-posta veya sms gibi ticari elektronik ileti gönderen gerçek ve tüzel kişiler İleti Yönetim Sistemi (İYS)'ne kaydolmak zorundadır. Yalnızca sistem üzerinden onayı alınan alıcılara ticari elektronik ileti gönderilebilir. 1 Eylül 2020 tarihine kadar mevcut izinlerin İleti Yönetim Sistemi üzerine aktarılması gerekmektedir. Bu tarihe kadar aktarılmayan izinler geçersiz sayılacaktır.
Markalarınızın pazarlama, promosyon, kampanya, indirim, hediye içerikli gönderi iletileri var ise her marka için ayrı ayrı İYS’ye başvuru yapmak zorundasınız.
Ticari ileti gönderen, sektör ve ciro bağımsız tüm firmalar İYS’ye kayıt olmak zorundadır.
Yükleyeceğiniz izinler sadece şu verileri içerecektir: İletişim adresi (Telefon numarası veya e-posta adresi), İzin tarihi, İletişim kanalı (arama\/mesaj\/e-posta), Alıcı tipi (Bireysel\/Tacir), İzin kaynağı ('1 Mayıs 2015 öncesi', 'ıslak imzalı onay formu', 'web sitesi' vb.)
Hayır. Sadece onaylı elektronik iletişim adreslerini sisteme yüklemelisiniz. İleti Yönetim Sistemi'nde kaydı bulunmayan elektronik iletişim adresi aynı zamanda ret anlamı taşımaktadır. Ancak 1 Aralık’dan sonra hizmet sağlayıcı, kendisine iletilen ret bildirimlerini üç iş günü içinde İYS’ye bildirmekle yükümlüdür.